Splitsingsakte via ontwerppatroon publiceren
Een splitsingsakte is de basis voor een Vereniging van Eigenaars (VvE). Voor leden van een VvE is de akte vaak moeilijk te lezen.
De akte is een variatie op een standaard tekst, en bevat veel verwijzingen binnen de tekst en naar wetgeving voor een VvE.
Met een ontwerppatroon maak je een beter leesbare publicatie.
Hierna lees je, hoe je dat doet en met welk resultaat.
Splitsingsakte publiceren met ontwerppatroon
In Een appartement is een zelfstandige woning die in een groter gebouw zit met meerdere wooneenheden. De koper ervan wordt eigenaar van een 'appartementsrecht'.
De koper is dan samen met de andere bewoners eigenaar van het gebouw en de grond. De koper heeft het exclusieve recht hebt op één specifieke woning. Bij de koop hoort een Splitsingsakte. Daarin is beschreven wat is gekocht en hoe het gebouw beheerd moet worden door een Vereniging van Eigenaars waar de koper dan verplicht lid van is geworden.
Splitsingsakte conversie
Om de publicatie over de Splitsingsakte te maken is de originele tekst gebruikt zoals die is opgenomen in het Kadaster. Dit een PDF bestand dat werd omgezet naar een leesbaar en verwerkbaar tekstbestand.
In eerste instantie is de tekst geconverteerd naar platte tekst (.txt).
Door de tekens waarmee de regels zijn uitgevuld, was deze tekst niet zonder meer bruikbaar. De extra tekens moesten worden verwijderd. Deze extra tekens hebben ervoor gezorgd dat de indeling van de alinea's niet klopte en dat moest worden aangepast.
Tenslotte is de opmaak van de test aangepast zodat een geautomatiseerde conversie met behulp van een ontwerppatroon mogelijk wordt.
Splitsingsakte beter leesbaar
Veel lezers van de Splitsingsakte hebben moeite om de tekst goed te begrijpen. Dit komt door de manier waarop zaken beschreven zijn. In de Splitsingsakte staan zaken over het gebouw en de grond, over de Vereniging van Eigenaars, regels voor het gebruik van het gebouw en regels voor het financieel beheer. Daar komt nog bij dat de Splitsingsakte is gebaseerd op een model regeling van de Notarissen (sinds 1973) en specifieke zaken voor het gebouw en de grond waarop het gebouw staat. Om tegenstrijdigheden te voorkomen wordt vaak verwezen naar andere delen van de tekst die over een bepaald onderwerp gaan en gebruik gemaakt van vaste begrippen.
De eerste stap om de publicatie beter leesbaar te maken is de publicatie opdelen in kleiner stukken.