Proces aan documenten koppelen.
Bij het doorlopen van een proces wordt informatie gebruikt.
Met deze informatie wordt van alles gedaan.
Ontvangen, aangepast, verzonden en bewaren.
Informatie uit vorige stappen is nodig bij volgende stappen.
Hoe specificeer je dat op een eenduidige manier.
Informatie gebruiken
Informatie zit in
informatieobjecten.
In het proces is gespecificeerd welke informatieobjecten nodig zijn.
Een processtap beschrijft of de informatie uit het informatieobject wordt gebruikt of wordt gemaakt.
In het voorbeeld proces zijn de informatieobjecten elementen van het type procesdocument.
Het proces start wanneer een
aanvraag voor het demo proces binnenkomt.
Dit document wordt op allerlei bewerkt en is aanleiding voor het aanmaken van andere documenten. Het ontwerppatroon kan relaties uit de specificaties af leiden.
Specificeren van een document
Het diagram toont het model van de specificatie van de aanvraag voor het demo proces.
- De specificatie staat in de paragraaf voor het document
- Dit document is opgenomen in het dossier van het demo proces.
- Het document is afkomstig van de aanvrager.
- In de stap Aanvragen demo proces wordt het document ontvangen.
- Zo is het document gekoppeld aan de fase Demo proces accepteren.
- Daarna inspecteert de behandelaar demo de aanvraag.
- En wordt de conditie aanvraag demo is geïnspecteerd bereikt
Document aan processtap koppelen
In de processtap
Voorbereiden demo proces
wordt de aanvraag gebruikt als invoer en een plan voor de uitvoering opgeleverd.
De specificatie van deze stap bevat het volgende:
- De actor is de uitvoerder van de demo
- De conditie die wordt geleverd is dat de demo uitvoerbaar is.
- Dit gebeurt wanneer de aanvraag akkoord is.
- De gegevens in de aanvraag worden als invoer verwerkt.
- Een plan voor de uitvoering wordt opgeleverd.
- De stap is opgenomen in de fase demo proces realiseren.
Document aan dossier koppelen
Specificeren relatie document en dossier
Specificeren dat een document in een dossier komt, kan op twee manieren.
- In het dossier is dit aangegeven met het label Opslag.
- In het document is dit aangegeven met het label Waar.
Zo vul je een bestaande beschrijving met nieuwe documenten.
Idee
Het idee realiseren door het helder te maken en te valideren met eenvoudige zinnen.
Ontwerp
Het idee omzetten in een model gekoppeld aan wat je moet kunnen als het idee is gerealiseerd.
Nauwkeurigheid
Door een model als basis te gebruiken is aanpassen mogelijk zonder het zicht op het geheel kwijt te raken.
Doeltreffendheid
Het uitgangspunt blijft bij wat het idee moet opleveren en dat bewaken is mogelijk door het model