Procesmodel uitbreiden.
Deze publicatie toont hoe je de stappen in een proces beschrijft.
De aanpak gaat uit van enkele eenvoudige principes.
Eenvoudige tekst die omgezet wordt naar modellen.
Autonome stappen die starten op basis van voorwaarden.
Duidelijke resultaten en producten.
Hergebruiken van specificaties.
Eenduidige koppeling met vastleggen en terug vinden.
Procesmodel wijzigen
Processen moeten mee veranderen met de doelen van een organisatie. De processen kunnen zelf ook veranderen. De eerder beschreven pagina's vertellen hoe je dit snel en eenduidig kunt aanpakken.
Het kan zijn dat aan een proces iets nieuws toegevoegd moet worden. Kan dat dan ook?
Door de beschreven principes voor het documenteren van een proces blijkt dit op een eenvoudige manier te doen.
Voorbeeld nieuwe aanspraak privacy recht
Bij het gebruiken van de processen voor het afhandelen van de aanspraak op een privacy recht, blijkt er nog een privacy recht te bestaan. Het gaat om het recht om een menselijke blik op een geautomatiseerd genomen besluit.
Wanneer een aanspraak op dit recht wordt gedaan moet een mens naar het besluit kijken.
Alle processtappen tot de stap waarin daadwerkelijk een mens naar het besluit moet kijken, zijn gelijk aan de stappen voor het afhandelen van de aanspraak op een ander privacy recht. Het diagram laat dit zien
Proces model uitbreiden met nieuw proces
De volgende stappen zijn nodig:
- Geef het proces een korte naam: besliswijze
- Maak een kopie van een bestaand model.
- Kopieer de specificaties en de configuratie.
- Wijzig de bestaande naam in de nieuwe naam
- Wijzig de documentatie in de nieuwe specificatie
- Genereer met het ontwerppatroon het nieuwe model
- Controleer het resultaat.
- Voeg aanroepen besliswijze toe in het aanvragen
- Genereer het aanvraag procesmodel opnieuw
- Genereer het model besliswijze opnieuw.
Aanvullen specificeren
In het specificatie document zijn drie activiteiten opgenomen waarvan de naam begint met het werkwoord "Aanvullen". Het ontwerppatroon voor processen ziet dit als een opdracht om een tekst op nemen.
Technisch is het mogelijk om alle aanvullingen in een enkele opdracht te benoemen. Gekozen is om meerdere opdrachten te gebruiken. De modules worden daardoor kleiner en kunnen later in andere combinaties worden gebruikt.
Er zijn drie acties gespecificeerd:
- Aanvullen sub proces gegevens persoon
- Aanvullen sub proces aanspraak toekenning
- Aanvullen sub proces aanspraak afwijzing
Proces model variaties maken
Met kleine aanpassingen in de specificaties kun je meerdere variaties maken van een proces model. In de aangevulde specificaties zijn bijvoorbeeld de fases in het proces benoemd. Verwijzingen naar de fases moeten dezelfde conventies volgen.
De processtappenzijn niet rechtstreeks gekoppeld. De stappen zijn gekoppeld via startcondities (wanneer) en eind condities (waarde). Daardoor kun je het scenario van de processtappen altijd aanpassen en processtappen toevoegen.
Vanuit het aanvraag proces kun je de variaties starten.
Proces model versies beheren
De specificaties opstellen van een procesmodel gaat niet in een keer. Een voorbeeld van hoe dit in zijn werk gaat is uitgewerkt. Het voorbeeld is de aanspraak op het privacy recht op beperking van het gebruik gegevens.
- In de eerste versie wordt het model gemaakt om te kunnen worden aangeroepen vanuit het aanvragen.
- Vervolgens wordt het aanspreken van het archief toegevoegd.
- Daarna wordt de functionaliteit aangevuld.
- Tenslotte worden enkele elementen toegelicht.
Idee
Het idee realiseren door het helder te maken en te valideren met eenvoudige zinnen.
Ontwerp
Het idee omzetten in een model gekoppeld aan wat je moet kunnen als het idee is gerealiseerd.
Nauwkeurigheid
Door een model als basis te gebruiken is aanpassen mogelijk zonder het zicht op het geheel kwijt te raken.
Doeltreffendheid
Het uitgangspunt blijft bij wat het idee moet opleveren en dat bewaken is mogelijk door het model